Raahen kaupungin Kaupunkikehittäminen ja näkyvyys -yksikkö etsii innostunutta ja idearikasta tapahtumajärjestäjää toteuttamaan kaikille avoimen ja pääsymaksuttoman uudenvuoden tapahtuman Raahessa 31.12.2026.

Haku on tarkoitettu kaikille toimijoille, kuten yhdistyksille, seuroille, järjestöille, yrityksille sekä eri toimijoiden muodostamille yhteenliittymille.

Etsimme tapahtumaa, joka kokoaa kuntalaiset yhteen juhlistamaan vuoden vaihtumista turvallisesti, yhteisöllisesti ja elämyksellisesti. Hakija saa esittää oman näkemyksensä tapahtuman sisällöstä ja toteutustavasta. Tapahtuma voidaan järjestää sisä- tai ulkotapahtumana keskustan alueella.

Tapahtuma voi sisältää esimerkiksi musiikkia, esityksiä, yhteisöllistä ohjelmaa, liikunnallisia aktiviteetteja tai muuta kaikenikäisille soveltuvaa sisältöä.

Avustus ja järjestäjän mahdollisuudet

Kaupunki myöntää valittavalle toteuttajalle 5 000 euron avustuksen tapahtuman järjestämiseen.

Avustusta voidaan käyttää tapahtuman toteuttamisesta aiheutuviin kustannuksiin, kuten ohjelmaan, tekniikkaan, turvallisuusjärjestelyihin, koordinointiin ja muihin järjestämisen kannalta tarpeellisiin kuluihin.

Järjestäjä voi täydentää tapahtuman rahoitusta esimerkiksi yhteistyökumppaneilla, sponsorituella, omalla varainhankinnalla tai tapahtuman yhteydessä järjestettävällä oheismyynnillä.

Vastuut ja yhteistyö

Valittu järjestäjä vastaa tapahtuman käytännön toteutuksesta, tarvittavista luvista ja ilmoituksista, turvallisuusjärjestelyistä, vakuutuksista sekä muista tapahtuman järjestämiseen liittyvistä velvoitteista.

Kaupunki toimii tapahtuman mahdollistajana ja tarjoaa tarvittaessa neuvontaa sekä opastusta käytännön järjestelyihin liittyvissä kysymyksissä, mutta ei osallistu tapahtuman suunnitteluun tai toteutukseen.

Hakemuksen sisältö

Lähetä vapaamuotoinen hakemus, josta käy ilmi:

• järjestävä taho ja yhteyshenkilö
• aiempi kokemus tapahtumien järjestämisestä
• ehdotus tapahtumapaikasta
• tapahtuman sisältö ja ohjelma
• alustava aikataulu
• kohderyhmien huomiointi
• alustava budjetti
• turvallisuusjärjestelyjen pääperiaatteet.

Hakemuksen ei tarvitse olla valmis tapahtumasuunnitelma, mutta sen tulee antaa riittävä kuva tapahtuman toteutuksesta ja toteuttamiskelpoisuudesta.

Hakemusten arviointi

Hakemuksia arvioidaan kokonaisuutena. Arvioinnissa painotetaan erityisesti:

• tapahtuman avoimuutta ja saavutettavuutta
• vetovoimaa ja omaperäisyyttä
• eri ikäryhmien huomioimista
• toteuttamiskelpoisuutta
• budjetin realistisuutta
• turvallisuutta.

Valinta perustuu hakemuksessa esitettyyn tapahtumasuunnitelmaan. Tapahtuma tulee toteuttaa pääpiirteissään hakemuksen mukaisesti. Olennaisista muutoksista tulee sopia kaupungin kanssa etukäteen.

Sopimuskausi

Valinta koskee vuoden 2026 uudenvuoden tapahtumaa. Sopimukseen voidaan sisällyttää optio vastaavan tapahtuman toteuttamisesta vuosina 2027 ja 2028.

Valitun toteuttajan tulee pyydettäessä antaa kaupungille selvitys tapahtuman toteutumisesta ja avustuksen käytöstä.

Kaupunki pidättää oikeuden olla valitsematta toteuttajaa, mikäli hakemuksissa ei esitetä asetettuja tavoitteita vastaavaa toteuttamiskelpoista suunnitelmaa.

Kiinnostuitko?

Lähetä hakemuksesi sähköpostitse osoitteeseen kaupunkikehittaminen [at] raahe.fi viimeistään 11.10.2026.

Samaan osoitteeseen voi lähettää myös kysymyksiä hakua koskien.