Meluilmoitus

Tilapäisistä, erityisen häiritsevää melua tai tärinää aiheuttavista tapahtumista on tehtävä ilmoitus kunnan ympäristönsuojeluviranomaiselle. Tällaisia tapahtumia ovat ulkoilmakonsertit, moottoriurheilukilpailut ja muut suuret yleisötapahtumat, joista saattaa aiheutua meluhaittoja. 

Meluilmoitusta ei tarvitse tehdä, jos kaikki seuraavat ehdot täyttyvät:

• Tilaisuudessa ei aiheudu melua muusta kuin äänentoistolaitteista.
• Tilaisuus järjestetään yksipäiväisenä, kertaluontoisena tapahtumana.
• Tilaisuudessa ei käytetä äänentoistolaitteita klo 22 jälkeen.

Ilman meluilmoitusta järjestettävissä tapahtumissakin järjestäjän on huolehdittava asianmukaisesta meluntorjunnasta, jotta melusta ei aiheudu kohtuutonta haittaa naapurustolle.

Jätä hakemuksesi vähintään 30 vuorokautta ennen tapahtumaa Lupapiste.fi-palvelussa. 

Lisätietoja saat kaupungin ympäristönsuojelusta.

Maanomistajan luvat

Tapahtuman järjestämiseen tarvitaan aina maanomistajan kirjallinen lupa maankäyttöön.  

Jos tapahtuma järjestetään Raahen kaupungin omistamalla ja hallinnoimalla alueella, toimi seuraavasti:

• Torialueet (Härkätori, Raahelan tori, Rantatori ympäristöineen): Lähetä hakemuksesi osoitteeseen praati [at] raahe.fi.
• Katualueet, muut kaupungin alueet, liikennejärjestelyt, opasteet, mainokset ja liputukset: Lähetä hakemuksesi osoitteeseen tekninen.keskus [at] raahe.fi.

Lähetä hakemuksesi viimeistään 21 vuorokautta ennen tapahtumaa.

Mikäli poikkeavat liikennejärjestelyt tai tapahtumamainonta sijoittuvat elinvoimakeskuksen hallinnoimalle tieosuudelle, noudata elinvoimakeskuksen ohjeistuksia: 

• tapahtuman liikennejärjestelyt
• opasteet ja mainokset.

Turvallisuus- ja pelastussuunnitelma

Yleisötilaisuudesta tulee laatia pelastusviranomaiselle tarkastettavaksi toimitettava pelastussuunnitelma. Pelastussuunnitelma on tehtävä, jos:

• Tapahtumaan odotetaan osallistuvan samanaikaisesti yli 200 henkilöä. (Tai yli 100 henkilöä, jos yleisönä on erityisryhmiä, kuten pienet lapset, vanhukset tai liikuntarajoitteiset.)
• Tapahtumassa käytetään avotulta, ilotulitteita, pyrotekniikkaa tai palo- ja räjähdysvaarallisia kemikaaleja erikoistehosteina.
• Tapahtuma järjestetään sisätilassa, jota ei ole suunniteltu yleisötapahtumiin, ja yleisömäärä ylittää 100 henkilöä.
• Tapahtumassa on käytössä tilapäismajoitus.
• Tapahtuman poistumisjärjestelyt poikkeavat tavanomaisesta.
• Tapahtuman luonne aiheuttaa ihmisille erityistä vaaraa.

Turvallisuus- ja pelastussuunnitelmassa esitettävistä tiedoista löydät listauksen poliisin verkkosivuilta.

Pelastussuunnitelman sekä liitteeksi tulevan ensiapusuunnitelman mallipohjat löydät pelastustoimen verkkosivuilta.

Lähetä suunnitelmasi viimeistään 14 vuorokautta ennen tapahtumaa sähköpostitse osoitteeseen pelastuslaitos.palotarkastaja [at] pohde.fi.

Ilmoitus ympäristöterveydenhuoltoon

Järjestäjän on tehtävä ilmoitus tapahtumasta ympäristönterveydenhuoltoon, jos tapahtumaan osallistuu yhtäaikaisesti vähintään 500 henkilöä tai jos tapahtumassa on elintarvikemyyntiä, elintarviketarjoilua tai tupakkatuotteiden myyntiä.  

Raahe kuuluu Kalajoen kaupungin ympäristönterveydenhuollon alueeseen. Lähetä hakemuksesi viimeistään 14 vuorokautta ennen tapahtumaa sähköpostitse osoitteeseen ymparistoterveydenhuolto [at] kalajoki.fi.

Lisätietoja sekä hakemuslomakkeet löydät Kalajoen kaupungin verkkosivuilta.

Ilmoitus yleisötilaisuudesta poliisille

Yleisötilaisuudesta on tehtävä ilmoitus poliisille lähes kaikissa tapauksissa. 

Ilmoitus tulee tehdä vähintään viisi vuorokautta ennen tilaisuuden alkamista. Tilaisuuksista, jotka edellyttävät liikennejärjestelyjä, ilmoitus on tehtävä tätä aikaisemmin. Mikäli tilaisuudessa tarvitaan liikenteenohjaajia tai tilapäisiä järjestyksenvalvojia, ilmoitus tulee tehdä vähintään kaksi viikkoa ennen tilaisuutta. 

Jos kyseessä on suuri tai monipäiväinen tapahtuma, ota yhteyttä tapahtumapaikan poliisilaitokseen jo järjestelyjen alkuvaiheessa. 

Lisätietoja ja yhteystiedot poliisin verkkosivuilta.

Leirintäalueilmoitus

Jos tapahtumaan sisältyy yli 100 henkilön majoittumista teltoissa, matkailuvaunuissa tai matkailuautoissa enintään 14 vuorokauden ajan, järjestäjän on tehtävä ilmoitus tilapäisestä leirintäalueesta.

Jos leirintäalue sijaitsee Raahen kaupungin alueella, ilmoitus on tehtävä Raahen kaupungin ympäristönvalvontaan. Jätä hakemuksesi vähintään kolme kuukautta ennen tapahtumaa Lupapiste.fi-palvelussa.

Lisätietoja leirintäalueilmoituksesta löydät kaupungin verkkosivuilta.

Anniskelulupa

Yleisötilaisuudessa tapahtuva alkoholin anniskelu on aina luvanvaraista toimintaa. Hae anniskelulupa tapahtumaa varten Lupa- ja valvontavirastosta. Hakemuksen käsittelyaika on vähintään yksi kuukausi.

Lisätietoja ja hakemuslomakkeen löydät Lupa- ja valvontaviraston verkkosivuilta.

Ilmoitus ilotulitusnäytöksestä

Ilotulitusnäytöksestä on tehtävä ilmoitus, vaikka se olisi osa muuta yleisötilaisuutta. Näytöksen saa järjestää vain Turvallisuus- ja kemikaaliviraston luvan saanut ammattimainen yritys. 

Ilmoita ilotulitusnäytöksestä järjestämispaikkakunnan poliisille viimeistään 14 vuorokautta ennen näytöksen järjestämistä. Ilmoituksen voi tehdä myös poliisin verkkoasioinnissa.

Lisätietoja ja hakulomakkeen löydät poliisin verrkosivuilta.

Musiikin tapahtumalupa

Tapahtumien järjestäminen ja musiikin käyttö keikoilla, konserteissa, yritystapahtumissa ja juhlissa edellyttää aina luvan riippumatta siitä, ovatko tapahtumat fyysisiä livetilaisuuksia tai striimattuja virtuaalitapahtumia. Luvan hankkii tapahtuman vastuullinen järjestäjä tai esityspaikan hallinnoija.  

Lisätietoja ja hakemusohjeet löydät Teoston verkkosivuilta. 

Tavara-arpajaiset ja rahankeräys

Pääsääntöisesti kaikkeen rahankeräykseen tarvitaan joko ilmoitus poliisille tai Poliisihallituksen lupa. 

Lisätietoja löydät poliisin verkkosivuilta.

Tilapäiset rakenteet

Luvanvaraisten tapahtumien järjestämistä varten voidaan julkiseen kaupunkitilaan pystyttää yleisötelttoja ja muita vastaavia siirrettäviä rakennuksia tai rakennelmia ilman rakennusvalvontaviranomaisen lupaa, jos ne eivät aiheuta vaaraa henkilö- tai muulle turvallisuudelle ja ovat paikallaan ja käytössä enintään kaksi viikkoa. 

Tilapäisten rakennelmien kantavien rakenteiden lujuudesta ja vakaudesta on annettava tarvittaessa luotettava selvitys. Tutustu määräyksiin tarkemmin Raahen kaupungin rakennusjärjestyksessä.

Lisätietoja saat Raahen rakennusvalvonnasta.

Tutustu myös tapahtumajärjestäjille suunnattuun ohjeeseen: Tapahtumissa käytettävät kevyt-, pika- ja pop up -teltat.